안녕하십니까 스카이텍입니다.
한국XX정보공사 본청에 업무보고현황 DID 시스템이 개발/구축 완료되었습니다~!
업무현황 DID 시스템이 설치된 건물은 본청으로서 공사 대표님 이하 주요 임원들이
배치되어 있어각종 업무 관련 보고 및 예하 소속 기관의 수시 방문 업무보고가
이뤄지고 있는 곳 입니다.
이에 따라 유동적으로 변하는 주요 업무 현황 스케쥴을 확인하기 위한 업무 보고자들의 계속되는 문의 (자신의 보고시간, 순서 등)로 인한
업무 효율 저하를 개선하는데 중점을 두고 시스템을 설계하였습니다.
-업무보고현황 DID 시스템 구성도-
업무보고현황 DID 시스템의 간략한 구성도 (계통도) 입니다.
특히 정부 산하 공공기업 및 기관의 경우 까다로운 보안정책으로 인해 시스템 구성 시, 이를 정확히 인지하고시스템 사용에 필요한 인프라에 대한
사전 협의가 반드시 필요합니다.
저희 스카이텍은 해당 분야에 대한 많은 노하우를 기반으로 문제 발생없이 사업이 완료될 수 있도록 진행 전반에 걸쳐 세심히 설계,개발,실행 을 진행하고 있습니다!
-업무보고현황 표시 View 프로그램-
각 임원실 외부에 배치하여 해당 임원의 업무 스케쥴 확인이 가능하도록
구성하였습니다.
이를 통해 업무보고자 및 방문자는 임원의 실시간 주요 스케쥴을 직접 확인할 수 있어
비서실의 업무 효율을 상승시킬뿐 아니라 보고 순서 및 시간에 대한
명확한 관리가 가능하게 되었습니다.
주요 기능
▶ 보고자, 보고내용, 보고시간, 현재상태 표시
▶ 현재 보고건 및 차순위 순서 컬러 구분
▶ 신규 스케쥴 및 편집 사항 실시간 반영
▶ 보고내용이 길 경우 자동 스크롤 표시
-업무보고현황 관리자 프로그램-
임원별 배정된 비서분들을 통해 스케쥴 작성, 편집이 이루어집니다.
비서 한분당 임원2명이 배정된 구성에 맞추어 관리자 프로그램에서 실시간으로 2명의 임원 스케쥴을 관리할 수 있도록 구성하고 다른 비서의 휴가 및 월차 등에 대비하여
필요 시, 관리할 임원을 빠르게 변경 제어할 수 있도록 효율적으로 설계하였습니다.
주요 기능
▶ 비서별 담당 임원2명 동시 컨트롤 가능
▶ 실시간 스케쥴 작성, 편집, 공유 가능
▶ 공지사항 작성, 편집 배포
▶ 보고 예약 시간 도달 시, 보고중 표시 자동/수동 설정 가능
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-각종 현황표시 DID 시스템 제작 사례-
저희 스카이텍은 해당 업무보고현황 DID 시스템 외 다양한 현장에 적용된 최적화 DID 시스템 구축에 다양한 경험을 갖추고 있습니다.
각종 현장의 정보전달, 현황표시용 DID 관련 문의사항 있으신경우
언제든지 연락주시기 바랍니다.
최고의 전문가들이 빠르고 명쾌한 솔루션을 제공해드리겠습니다!
